Phòng ban

• Tên phòng ban
• Trực thuộc phòng ban (Đa cấp)
• Tên người đứng đầu của phòng ban
• Giới thiệu về phòng ban

Chủ đề công văn

• Tên chủ đề
• Trực thuộc chủ đề (Đa cấp)
• Mô tả chủ đề

Quản lý công văn theo các Thành phần thể thức văn bản:

• Loại công văn (đến, đi, nội bộ, dự thảo).
• File đính kèm.
• Thời gian tiếp nhận.
• Người tiếp nhận.
• Ghi chú của người tiếp nhận.
• Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
• Số, ký hiệu của văn bản.
• Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản.
• Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
• Trích yếu nội dung công văn hành chính.
• Nội dung văn bản.
• Người ban hành văn bản.
• Chức vụ người ban hành.
• Nơi nhận.
• Mức độ mật.
• Mức độ khẩn.
• Thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành (ghi chú).
• Dự thảo văn bản (thông tin bản thảo).
• Ghi chú người đánh máy và số lượng bản phát hành.
• Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax.